Publication: สภาพการจัดเก็บเอกสารกลางของกองบรรณสารและห้องสมุด กระทรวงการต่างประเทศ
Submitted Date
Received Date
Accepted Date
Issued Date
2020
Copyright Date
Announcement No.
Application No.
Patent No.
Valid Date
Resource Type
Edition
Resource Version
Language
th
File Type
No. of Pages/File Size
ISBN
ISSN
2730-4086
eISSN
DOI
Scopus ID
WOS ID
Pubmed ID
arXiv ID
item.page.harrt.identifier.callno
Other identifier(s)
Journal Title
วารสารห้องสมุด สมาคมห้องสมุดแห่งประเทศไทยฯ
Volume
64
Issue
2
Edition
Start Page
End Page
Access Rights
Access Status
Rights
Copyright (c) 2021 วารสารห้องสมุด สมาคมห้องสมุดแห่งประเทศไทยฯ
Rights Holder(s)
Physical Location
Bibliographic Citation
Research Projects
Organizational Units
Authors
Journal Issue
Title
สภาพการจัดเก็บเอกสารกลางของกองบรรณสารและห้องสมุด กระทรวงการต่างประเทศ
Alternative Title(s)
Author’s Affiliation
Author's E-mail
Editor(s)
Editor’s Affiliation
Corresponding person(s)
Creator(s)
Compiler
Advisor(s)
Illustrator(s)
Applicant(s)
Inventor(s)
Issuer
Assignee
Other Contributor(s)
Series
Has Part
Abstract
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาสภาพการจัดเก็บเอกสารกลางของกองบรรณสารและห้องสมุด กระทรวงการต่างประเทศ เป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ เครื่องมือที่ใช้ คือ แบบบันทึกข้อมูลและการสัมภาษณ์บุคลากร ผลการวิจัยพบว่าสภาพการจัดเก็บเอกสารกลางของกองบรรณสารและห้องสมุด มีการบริหารงานและขั้นตอนการดำเนินงานตามแนวทางการจัดการเอกสารของหน่วยงานภาครัฐที่สอดคล้องกับพระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ. 2556 และมาตรฐานสากล ISO 15489 ได้แก่ การจัดตั้งหน่วยงานเพื่อรับผิดชอบการจัดเก็บเอกสาร มอบหมายหน้าที่และจัดสรรบุคลากร การดำเนินงานโดยการสำรวจเอกสาร วิเคราะห์ภารกิจนำไปสู่แผนการจัดหมวดหมู่เอกสาร การประเมินคุณค่า พัฒนาระบบงานสารบรรณ สงวนรักษาเอกสาร การใช้เทคโนโลยี การปรับปรุงการทำงานอยู่เสมอ และพบว่าบุคลากรเป็นส่วนสำคัญในการจัดเก็บเอกสาร การจัดเก็บเอกสารกลางนี้สามารถตอบสนองแผนยุทธศาสตร์ของกระทรวงฯ ด้วยโครงสร้างหน่วยงาน กระบวนการทำงาน และระบบเทคโนโลยี หน่วยงานสามารถวางแผน ควบคุมการจัดเก็บเอกสารได้สะดวก รวดเร็ว ลดการทำงานที่ทำให้เกิดความล่าช้าไม่ชัดเจนได้